私が計算した事例を紹介します。これまでご紹介したようにわからないことだらけで、これででてくる残業時間は目安にしかなりません。ご了承ください。
正確な残業時間を算出したい場合、専門家にご相談ください。また、専門家に相談しても、労基署がこちらの主張をどこまで認めてくれるかわからない以上、やはり目安にしかならないと思います。
この段階で労基署のパンプレットにある月１００時間を超えないと、基準が明確化されている以上労災認定は厳しいように思います。
私が使用した条件は下記のとおりです。
- エクセルで纏めた（参考とする資料が複数ある場合は便利です。関数を使うと間違いが減ります。またこのまま印刷して労基署に提出できます）
- 資料はA～Eの５種類
- １か月は３０日の月
- 一日の労働は８時間、週４０時間
- 土日は完全休み（週４０時間以下を満たすため）
５種類の資料から時刻を抽出して、残業時間を計算しよう
始業時刻
資料A～Bに記載しているなかで、
- 資料Aで最も早い時刻は５：００
- 資料B ５：３０
- 資料C は朝の時間の記載なし
- 資料D ８：００
- 資料E ９：００
５つの資料のなかで最も早い時刻は５：００になりますので、この日の始業時刻は５：００で右に記載します。
終業時刻
同じように退社時刻を各資料から抽出しよう
- 資料Aで最も遅い時刻は２０：３０
- 資料B 記載なし（朝の時刻は記載在ったが、夜の時間は記載なし）
- 資料C 記載なし
- 資料D ２２：３０
- 資料E １８：００
５つの資料の中で最も遅い時刻は資料Dの２２：３０ですので、その右の終業時間は２２：３０になります。
労働時間の算出
- 仕事に行っている時間（仮に出勤時間と略します）＝終業時刻ー始業時刻
- 休憩時間は１時間/日（社労士との打ち合わせで決定）
とすると労働時間は１６：３０になります。
残業時間の算出
一日の法定内労働時間は８時間ですので、残業時間は労働時間から８時間を引いた８：３０となります。
１か月分の残業を計算する
これまでの手順を繰り返し、１か月分の残業を計算します。
下記の場合、残業時間は約６．８７日＝１６５時間になります。私の場合、この就業表が大げさではなく、かなり事実に近いように思います。この表は午前様になっていないので、まだましだと思ってしまいます。社畜とは恐ろしいものと今更ながらビビッてしまいます。
６か月分計算する
ハンドブックに概ね６か月分で判断するとのことで、６か月分作成します。
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